두 달 전에 거래처에 300만 원짜리 견적서를 보냈습니다. 그런데 아무런 연락이 없던 거래처에서 갑자기 전화가 왔습니다. “지난번에 보내주신 견적서 있잖아요. 그 가격으로 진행해 주세요.” 문제는 그사이 원자재 가격과 운송비가 올랐다는 것입니다. 지금 다시 계산해 보니 같은 제품을 제작하려면 최소 340만 원은 받아야 합니다. 이럴 때 예전에 보낸 견적서가 있다는 이유만으로 반드시 300만 원에 거래해야 할까요? … 더 읽기
회의가 끝나고 나서 열심히 적어둔 메모를 다시 읽었습니다. 팀장님이 했던 말도 있고, 다른 직원이 제안했던 내용도 있습니다. 그런데 막상 회의록을 작성하려니 가장 중요한 질문에 답할 수 없습니다. “그래서 결국 뭘 하기로 했지?” 회의 시간에 나온 이야기는 빠짐없이 적었는데 정작 무엇을 결정했는지, 누가 일을 맡았는지, 언제까지 끝내기로 했는지는 기억나지 않는 상황입니다. 특히 회의록을 처음 작성하는 신입사원이라면 … 더 읽기
엑셀 오른쪽으로 계속 이동하는 현상 때문에 당황한 적이 있나요? 거래처 명단을 정리하다 보면 분명 F열까지만 데이터를 입력했는데, 화면 아래쪽 가로 스크롤 막대를 움직일 때 빈 열이 계속 나타나는 경우가 있습니다. 처음에는 다른 곳에 데이터가 더 있는 줄 알고 확인해 봅니다. 하지만 아무리 오른쪽으로 이동해도 빈 셀만 나타납니다. “분명 여기까지만 작성했는데, 왜 오른쪽으로 끝없이 이동하는 걸까?” … 더 읽기
거래처 명단을 정리하다 보면 분명 한 번만 입력한 것 같은 회사 이름이 두 번씩 들어가 있을 때가 있습니다. 직원 명단이나 고객 목록을 관리할 때도 비슷한 일이 생기죠. 처음에는 몇 줄 안 되니까 눈으로 확인할 수 있습니다. 그런데 데이터가 100개, 500개씩 쌓이면 이야기가 달라집니다. 같은 이름을 찾아보겠다고 화면을 위아래로 계속 움직이다 보면 시간이 오래 걸리고, 중간에 … 더 읽기
견적서 거래명세서 차이가 헷갈리는 순간은 거래처에서 서류를 요청할 때입니다. 견적서를 보내달라고 하는데 회사 폴더에는 거래명세서 양식밖에 없습니다. 파일을 열어보니 품목, 수량, 단가, 합계금액까지 필요한 항목은 전부 들어 있네요. 제목만 바꿔서 보내면 될 것 같기도 합니다. 그런데 잠깐, 두 서류가 정말 같은 걸까요? 견적서는 앞으로 거래할 가격과 조건을 제시하는 문서이고, 거래명세서는 실제로 공급한 물품이나 서비스의 내역을 … 더 읽기