업무 폴더 정리|분명 저장한 파일인데 찾을 때마다 한참 걸리는 이유

업무 폴더 정리 방법과 파일을 쉽게 찾는 폴더 구조 파일명 작성 규칙 버전 관리 안내

분명 어제 저장한 파일인데 오늘 다시 찾으려니 어디에 있는지 모르겠습니다. 바탕화면을 뒤져보고 다운로드 폴더도 열어봅니다. 파일 이름으로 검색해 봤지만 비슷한 문서만 여러 개 나옵니다. ‘견적서.xlsx’, ‘견적서수정.xlsx’, ‘견적서최종.xlsx’, ‘견적서진짜최종.xlsx’. 이쯤 되면 어떤 파일이 가장 최근에 수정한 것인지조차 헷갈립니다. 급하게 자료를 보내야 하는 상황이라면 더 난감합니다. 파일 하나 찾는 데 10분씩 걸리고, 겨우 찾았다고 생각했는데 예전 버전이라면 … 더 읽기